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-Pós-Graduação em Auditoria

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-Pós-Graduação em Ciência Política, Política Econômica, Gestão Pública ou áreas afins

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- Pós Graduação na área de Tecnologia da Informação e Comunicação

- Certificações: I- Linux Professional Institute - LPI; II- Microsoft Certified System Administrator - MCSA, III- Microsoft Certified System Engineer - MCSE e IV - Cisco Certified Network Professional - CCNP

2.Expedir documentações internas, registrando em documento próprio o nome do documento, origem, data de saída e colhendo a assinatura de quem o recebe.

3.Expedir documentações externas, via Correios, registrando em formulário próprio.

4.Organizar e arquivar a documentação recebida, abrindo processos específicos para cada tipo de documento.

5.Realizar a abertura de processos e projetos, identificando cada um com numeração própria e pasta.

6.Controlar a tramitação de documentos entre as áreas, registrando em documento próprio o nome documento, a origem, a data de saída e colhendo a assinatura de quem o retira do protocolo.

2.Realizar em tempo viável o suprimento dos materiais, serviços e equipamentos requisitados, contatando a firma que apresentou melhores condições de preços, prazos e tempo de entrega para efetuar a compra.

3.Assegurar a integridade, qualidade e concordância com as negociações dos materiais, equipamentos e serviços, inspecionando os itens recebidos, montando equipamentos, se necessário, e verificando a correção das garantias estipuladas.

4.Manter o depósito de materiais suprido e organizado, armazenando adequadamente os itens em estoque e acompanhando as saídas para garantir a reposição, bem como informar ao superior quando o item atingir o ponto mínimo de estoque.

5.Manter um controle patrimonial dos equipamentos, preenchendo os termos de responsabilidade e obtendo as assinaturas dos usuários.

6.Prestar apoio nos processos de licitação, participando da comissão, prestando informações, dirimindo dúvidas junto às áreas técnicas e auxiliando na sessão de licitação.

7.Assegurar a correta prestação dos serviços contratados, acompanhando a execução de obras e instalações de equipamentos.

8. Realizar a entrega de materiais disponíveis no almoxarifado.

2.Apoiar o líder de projeto e/ou responsável técnico pelo projeto, em todas as etapas da gestão: concepção, termo de abertura, elaboração do plano de projeto, cadastro no sistema de gestão de projetos e acompanhamento e execução do projeto.

3.Auxiliar na elaboração de termos de referência para as contratações necessárias para o desenvolvimento das atividades relacionas ao(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estiver envolvido.

4.Apoiar o acompanhamento de contratos e convênios relacionados ao(s) projeto(s) com o(s) qual (is) estiver envolvido.

5. Auxiliar na atualização das informações sobre a utilização dos recursos orçamentários desatinados ao projeto; colaborar na realização das atividades do modo mais simples, mais rápido e mais econômico, otimizando a relação custo/benefício.

6.Colaborar na atualização das informações físicas e sistêmicas relativas ao acompanhamento do(s) projeto(s) com o(s) qual (is) estiver envolvido.

7.Apoiar administrativamente o(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estiver envolvido, marcando reuniões, agendando atividades, elaborando atas de reunião e executando as demais atividades de suporte necessárias.

2.Efetuar o acompanhamento de processos judiciais junto aos tribunais e pela internet e informar os respectivos andamentos e prazos.

3.Organizar os arquivos da GERJUR, tais como os de processos e demais documentos; Manter-se atualizado sobre o entendimento e decisões do TCU, consultando freqüentemente livros, manuais, jurisprudência, além de acompanhar o que vem sendo legislado a respeito da Política de Desenvolvimento Produtivo (PDP).

4.Efetuar pesquisa normativa, doutrinária e jurisprudencial, conforme demanda da GERJUR.

2.Pesquisar, coletar dados e informações, elaborar planilhas e tabelas diversas.

3.Apoiar os processos técnicos/administrativos da área de atuação.

4.Acompanhar as alterações na legislação inerentes aos processos financeiros e contábeis.

5.Apoiar a elaboração de pareceres, notas técnicas e prestação de contas.

2.Desenvolver e propor metodologias necessárias e adequadas, garantindo um melhor desempenho das áreas.

3.Levantar dados para promover diagnósticos e sugerir modificações, auxiliando no aperfeiçoamento de métodos e processos de trabalho.

4.Analisar e elaborar, juntamente com os colaboradores envolvidos, procedimentos operacionais, formulários, fluxos e outros documentos relacionados, garantindo a padronização das rotinas.

5.Participar da elaboração de instruções normativas, manuais e demais instrumentos normativos da ABDI que norteiem os procedimentos operacionais.

6.Monitorar e redesenhar os processos organizacionais, garantindo sua adequação à realidade da Agência.

7.Atualizar os procedimentos operacionais e instruções normativas de forma pró-ativa, garantindo segurança das informações e aderência aos processos, aprovação e versão publicada.

8.Apoiar a Auditoria Interna da ABDI, garantindo que os processos e procedimentos internos estejam em plena conformidade com os requisitos legais.

9.Orientar e esclarecer dúvidas referentes aos processos e procedimentos internos.

2.Certificar-se da exatidão dos serviços prestados nas viagens a serviço e da sua correta vinculação a projetos e/ou programas, conferindo as faturas emitidas pelos prestadores de serviço com os dados do sistema de reserva e emissão de passagens e outros controles paralelos.

3.Verificar e validar a efetiva e precisa prestação de contas das viagens a serviços realizadas, a partir da conferência dos relatórios emitidos e confrontação com os dados do sistema de reserva e emissão de passagens e dos controles paralelos, solicitando as correções necessárias.

4.Providenciar a efetiva devolução dos créditos pelas companhias aéreas, encontrados na confrontação entre os controles dos bilhetes emitidos e não utilizados, nos prazos previstos.

5.Prover a eficiência nos serviços prestados pelos estagiários e terceirizados, ligados às atividades de viagens a serviço, orientando-os e supervisionando as atividades desenvolvidas.

6.Manter um bom relacionamento cliente/fornecedor, procurando esclarecer dúvidas, buscando soluções pontuais e resolvendo conflitos, por meio de contatos pessoais ou por via indireta.

7.Prover a correta operação do sistema de consulta de viagens e a veracidade dos dados nele incluídos, conferindo as informações com as solicitações de viagens e procedimentos operacionais, autorizando o procedimento quando correto.

8.Atender a todas as solicitações encaminhadas e encontrar soluções por meio do acionamento do fornecedor.

9.Elaborar relatórios e estatísticas sobre viagens a serviço, com eficácia, interpretando as solicitações e buscando, no tempo certo e com a formatação apropriada, fornecer as informações gerenciais sobre o assunto.

10.Manter organizados os controles e documentos relacionados a viagens a serviço, supervisionando as atividades dos estagiários e terceirizados.

2.Inserir os conteúdos no Portal, verificando a relação das solicitações com a Inovação Tecnológica.

3.Orientar os solicitantes quanto aos procedimentos de cadastramento no Portal, por meio de correio eletrônico, telefone, sistema automático de resposta da internet, balcão de atendimento em eventos.

4.Formalizar o credenciamento, validando a adequação das solicitações com o Portal.

5.Acompanhar e analisar os tipos de demandas do Portal, condensando as informações em relatórios diários.

6.Garantir que as sugestões e/ou reclamações dos solicitantes sejam atendidas, fornecendo “feedback” ao solicitante.

7. Participar de reuniões internas ou externas voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento das ações previstas no(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estou envolvido.

2.Participar das Sessões Públicas de Licitação, como membro da Comissão Permanente ou da Equipe de Apoio.

3. Controlar o prazo de vigência dos Contratos da ABDI, por meio de planilha atualizada que apresente os dados dos Contratos e os dias restantes para o término desses.

4.Efetuar os cálculos dos gastos dos Contratos da ABDI, somando as liquidações efetivadas sempre que houver elaboração de Termos Aditivos.

5.Atestar os valores das Notas Fiscais, conferindo com os valores registrados no Contrato.

6.Solicitar às empresas retificação das Notas Fiscais que apresentarem divergências com o Contrato.

7. Apresentar as Notas Fiscais com os valores atestados , antes do prazo de vencimento, à área financeira para pagamento.

8.Incluir as cópias das Notas Fiscais liquidadas nos processos dos Contratos vigentes, referentes à Administração da ABDI, tirando cópias destas ao final de cada mês.

9.Atualizar as pastas com os modelos de Editais referentes às licitações realizadas e os Contratos/Termos Aditivos firmados, incluindo as cópias desses instrumentos.

2.Elaborar a prestação de contas de viagem a serviço da sua área de atuação no prazo legal, atendendo às exigências da área responsável pelo controle de viagens a serviço, levantando todas as informações junto ao usuário, relatando detalhadamente a agenda cumprida, anexando os respectivos documentos comprobatórios e colhendo todas as assinaturas de autorização exigidas.

3.Elaborar as agendas dos superiores da área em que atua de forma precisa e rápida, confirmando compromissos futuros, organizando os horários e informações sobre o evento, participantes, endereços, telefones para contatos.

4.Assegurar que as entregas e recebimentos de documentos, pagamentos e outras atividades da área em que atua sejam atendidas, realizando a triagem e organizando a agenda de serviços externos, evitando conflitos de horários ou demandas e providenciando outra estratégia de execução quando necessário.

5.Executar com eficiência todas as atividades de preparação das reuniões da área em que atua, contatando os participantes, organizando a sala de reuniões, montando material para apreciação, atendendo as exigências operacionais, organizando material de apoio, prestando apoio no local e providenciando os recursos necessários ao transporte de participantes/convidados de fora de Brasília.

6.Executar todas as atividades de desdobramento das reuniões da área em que atua, de maneira eficiente, auxiliando na preparação dos registros das reuniões, bem como na recuperação de informações e decisões anteriores.

7.Buscar a clareza e objetividade na redação dos documentos das demandas rotineiras da área em que atua, inclusive as redações solicitadas pelos superiores; elaborando ofício, memorando, fax, e-mail, segundo os padrões de redação da ABDI e do Manual de Redação da Presidência da República.

8.Organizar as atividades de escritório da área em que atua, com eficiência, providenciando a remessa e recebimento dos documentos, organizando os arquivos e provendo material de apoio.

9.Garantir atendimento de qualidade no âmbito da sua área de atuação, às consultas internas ou externas, com atenção, bom trato pessoal, boa educação e interesse.

10.Organizar o arquivo de documentos da sua área de atuação, ordenando, definindo pastas e divisórias, e elaborando índices.

2.Identificar rotinas administrativas e operacionais, a fim de propor ações de melhoria ao processo de desenvolvimento de pessoas.

3.Acompanhar as alterações das legislações administrativas aplicadas à área de desenvolvimento de pessoas

4.Acompanhar e analisar a realização física e financeira do processo de desenvolvimento de pessoas.

5.Agregar informações para a determinação das diretrizes gerais para o planejamento da área.

2.Assegurar o recebimento, expedição, controle de tramitação e arquivo de documentos.

3.Garantir a manutenção e conservação dos serviços gerais da ABDI (limpeza, recepção, copa, motoboy, veículos).

2.Realizar o cálculo rescisório com exatidão e nos prazos; calculando saldo de salário, 13o salário, férias vencidas e proporcionais, gratificações pendentes, impostos, descontos diversos; preparando o dossiê do empregado, os demonstrativos de cálculos, as guias de Seguro-Desemprego, guia do FGTS e demais documentos necessários a homologação.

3.Prestar com precisão as informações e obedecer aos prazos legais referente às informações constantes no CAGED, RAIS e DIRF, assim como ao recolhimento das guias de INSS, FGTS, IRRF, Contribuição Sindical, calculando e preenchendo os documentos para encaminhamento aos órgãos de gestão, observadas as normas de cada um.

4.Atuar como facilitador no que diz respeito aos benefícios (plano de saúde e odontológico, auxílio alimentação, vale-transporte, seguro de vida, auxílio educação de funcionários e auxílio educação para filhos, estacionamento); contatando fornecedores e funcionários; incluindo ou excluindo beneficiários titulares e dependentes; conferindo faturas e providenciando os pagamentos.

5.Cumprir as Normas Operacionais da ABDI no processo de seleção de empregados; redigindo ou colaborando com a redação da descrição dos perfis profissionais e acompanhando todo o processo seletivo até a conclusão.

6.Contribuir para a gestão e o aprimoramento dos recursos humanos; acompanhando a gestão do plano de cargos, salários e benefícios, bem como sua implantação, revisão e atualizações.

7.Assegurar a aplicação e cumprimento dos contratos de experiência e dos contratos por prazo determinado, efetuando as contratações e renovações, observando os prazos estabelecidos.

8.Cumprir a legislação de férias; elaborando e executando a programação e o pagamento de férias dos empregados; acompanhando e controlando os períodos aquisitivos e os períodos concessivos; e providenciando a relação bancária para o depósito em conta corrente.

9.Realizar a manutenção dos convênios de empréstimos bancários; fornecendo informações sobre margem consignável aos empregados; esclarecendo sobre prazos, taxas, benefícios e condições estipuladas pelas instituições bancárias; e comandando descontos para a folha de pagamentos.

10. Assegurar o provimento de estagiários solicitados pelas áreas da ABDI; gerenciando o convênio de estágio supervisionado; abrindo vagas, divulgando a seleção, entrevistando os candidatos, admitindo aprovados, controlando a vigência dos estágios e providenciando os desligamentos e prorrogações.

11.Garantir a manutenção do processo de negociação coletiva de trabalho; contatando as instituições sindicais e participando das mesas de negociação de data-base.

12.Representar a ABDI, na qualidade de preposto, perante o Sindicato, DRT - Delegacia Regional do Trabalho e TRT - Tribunal Regional do Trabalho.

2.Instalar e administrar hardwares e softwares, realizando configurações local e remotamente nas estações de trabalho, impressoras e nos equipamentos de telecomunicação, envolvendo sistemas de telefonia, voip, videoconferência e outros correlatos, a fim de atender as necessidades da Agência.

3.Prestar suporte técnico aos usuários da rede da Agência, a fim de resolver as demandas de informática e telefonia, comparecendo ao local da ocorrência; diagnosticando possíveis causas; e sugerindo ações que evitem a repetição da ocorrência.

4.Realizar atendimento personalizado aos usuários, para repasse tecnológico de soluções desenvolvidas internamente e de aplicativos de uso geral na Agência.

5.Acompanhar e assessorar os expositores na operação dos recursos de tecnologia da informação e comunicação, durante as reuniões internas e externas, assegurando o perfeito funcionamento dos recursos utilizados.

6.Participar da especificação de requisitos, análise, estudo, seleção, planejamento, instalação, implantação, documentação de rotina e manutenção do conjunto de hardwares e de softwares que compõem os serviços da Agência.

7.Acompanhar a prestação de serviços de terceiros relativos à área de tecnologia da informação e comunicação.

8. Acompanhar o desempenho dos recursos de tecnologia da informação e comunicação, bem como das demandas de atendimento ao usuário, registrando todas as observações e ocorrências em relatórios que deverão ser encaminhados mensalmente ao gestor da Coordenação da Tecnologia da Informação da ABDI.

9.Gerenciar usuários, grupos, permissões e perfis de acesso aos sistemas e recursos de infra-estrutura da rede.

2.Manter em controles próprios todos os pagamentos, por meio de planilhas para controle interno da agência e também para futuras auditorias.

3.Operar o Gerenciador Financeiro do Banco do Brasil e CEF - internet, lançando todos os pagamentos a serem feitos via sistema, uma vez autorizados por dois diretores, administradores máster do Gerenciador.

4.Acompanhar, diariamente, os pagamentos a serem realizados por meio dos Bancos, consultando o Gerenciador Financeiro para realizar a conciliação bancária que adequar o numerário disponível aos pagamentos.

5.Atualizar e verificar a previsão de pagamentos futuros, saldos disponíveis para suprir as necessidades, tudo sob a supervisão e autorização do Gerente Administrativo/Financeiro.

6.Dar andamento a pagamentos que, fugindo à regra, venham para o setor financeiro com algum tipo de pendência, quer seja por insuficiência de assinatura, quer seja por documentação incorreta.

7.Participar das sessões de licitações, como membro da Comissão de Licitações da ABDI, de acordo com os estatutos e regulamentos de licitações.

8.Controlar o pagamento das pequenas despesas, mantendo o fundo rotativo com valores disponíveis para pequenos pagamentos, referentes a serviços eventuais e compras de artigos diversos, fornecendo o numerário para pagamento, uma vez documentadas as necessidades por carta e recebendo posteriormente as notas fiscais correspondentes.

9.Manter arquivados e controlados todos os comprovantes de pagamentos efetuados por meio do Sistema Bancário, alocando as despesas por tipo e centros de custos.

10.Acompanhar e prestar contas ao gerente administrativo e financeiro a respeito dos recursos de suprimento de fundos.

2.Auxiliar no pronto e eficiente atendimento às auditorias externas, e elaboração de respostas às diligências emanadas da CGU e do TCU, encaminhando aos Setores Responsáveis da ABDI os assuntos apontados em seus relatórios de auditoria, bem como acompanhar a implementação das recomendações desses órgãos.

3.Auxiliar na consolidação das informações necessárias para a correta instrução do processo de prestação de constas anual da ABDI.

4.Auxiliar na verificação do cumprimento das metas e objetivos da Agência e a correta aplicação dos recursos.

5.Auxiliar na execução do Plano Anual de Auditoria Interna da ABDI, abrangendo todas as áreas de atuação da ABDI, do planejamento à prestação de contas, de acordo com o cronograma de execução por área.

6.Auxiliar no acompanhamento da execução dos contratos e convênios, analisando a aplicação dos recursos e aferindo o cumprimento das metas e objetivos, inclusive realizando auditorias nas sedes das entidades conveniadas.

2.Coordenar as atividades dos serviços auxiliares ao desempenho de suas funções (office-boys, copeiras, motoristas).

3.Controlar documentos e correspondências da Presidência.

4.Redigir correspondências da Presidência e, se preciso, em inglês ou espanhol.

5. Atender clientes externos e internos.

6.Organizar viagens nacionais e internacionais da Presidência.

7.Garantir a definição de diretrizes, bem como a implementação das ações para melhoria e inovação da área.

8.Assegurar que os pareceres, ofícios e memorandos sejam redigidos em inglês, quando solicitado.

9.Desempenhar o papel de facilitador em contatos com pessoas de instituições estrangeiras vinculadas à ABDI.

10. Cuidar da agenda e arquivo pessoal da Presidência.

2.Estudar a viabilidade de desenvolvimento de sistemas, visando racionalizar e/ou automatizar processos e rotinas de trabalho dos diversos setores da Agência.

3.Atuar na concepção e administração de estruturas de armazenamento distribuído e alta disponibilidade das aplicações.

4. Instalar e configurar sítios web.

5.Atuar em conjunto com a Assessoria de Comunicação na manutenção e evolução da intranet.

6.Monitorar os sítios/portais que estão sob a gestão da ABDI.

7.Realizar manutenções corretivas e evolutivas nos sítios de internet e intranet da ABDI.

8.Elaborar e testar sistemas, estabelecendo os processos operacionais necessários para o tratamento dos dados, baseando-se nas definições fornecidas na metodologia de sistemas adotada pela Agência.

9.Elaborar e/ou auxiliar na documentação de sistemas ou projetos desenvolvidos, facilitando a utilização e entendimento dos mesmos.

1 0.Definir métricas para dimensionamento de sistemas informatizados.

11 .Prospectar tecnologias para videoconferência, integração entre voz e dados, computação móvel.

12.Prospectar, testar e indicar aplicativos baseados em código aberto.

13.Prospectar, testar e indicar metodologias, ferramentas e técnicas voltadas para a governança corporativa.

14.Definir requisitos para projetos e planos de capacitação de TIC.

2.Definir as necessidades para cada compromisso de acordo com o perfil do evento, a fim de garantir a normalidade durante a sua realização; levantar informações sobre o evento junto ao coordenador da atividade; e realizar o check-list dos principais itens do Cerimonial.

3.Cumprir todas as formalidades para a aquisição dos insumos necessários à realização do evento, quando estes não estejam disponíveis na Agência, de acordo com os procedimentos operacionais em vigor e buscando o menor dispêndio financeiro possível.

4.Garantir que todas as providências para preparação dos eventos sejam tomadas, acompanhandotodas as etapas, articulando com os colaboradores internos e parceiros nas ações necessárias, procedendo execuções de atividades específicas e encaminhando possíveis demandas surgidas no decorrer do evento.

5. Manter a normalidade durante a realização dos eventos.

6.Coordenar as atividades do dia, providenciar a logística necessária: áudio, visual, transporte, ordem do dia, apoio no local, alimentação, materiais de escritório, resolver ou encaminhar as demandas do dia.

7.Compreender a necessidade do cliente interno quando solicitado a colaboração do Cerimonial na organização e acompanhamento de eventos realizados fora do âmbito da Presidência da ABDI; levantar informações sobre o objetivo do evento, seu conteúdo técnico e público-alvo, definindo o papel do Cerimonial e cumprindo todas as etapas necessárias à sua realização.

8.Certificar-se de todas as ações necessárias à correta recepção de autoridades nacionais e internacionais participantes dos eventos promovidos pela ABDI; levantar informações sobre o evento e a participação que compete a cada uma das autoridades; verificar e providenciar, quando necessário, transporte, hospedagem e demais apoios logísticos, atuando como cicerone.

9.Coordenar a utilização das salas de reuniões da ABDI; organizar os horários disponíveis e agendar os eventos segundo análise de prioridades e urgências; fixar folheto com agenda do dia à entrada de cada sala.

10.Gerenciar os contratos e convênios de terceiros para o atendimento da área, autorizando Ordens de Serviço, acompanhando a execução dos serviços e atestando o serviço realizado, além de garantir que o Processo ao qual este serviço está vinculado atenda todas as instruções dos órgãos de controle.

11 .Coordenar a logística e acompanhar as reuniões do Conselho Deliberativo da ABDI e Conselho Nacional de Desenvolvimento Industrial - CNDI, mantendo atualizado cadastro de todos os conselheiros.

12. Manter cadastro de contatos do gabinete atualizado.

2.Manter contatos com editores e repórteres, agendando entrevistas, estimulando matérias e sugerindo pautas.

3.Sincronizar a exposição das atividades da agência com a conjuntura atual, posicionando-a nos principais temas da atualidade, identificando as linhas de abordagem de veículos de comunicação e oferecendo ou sugerindo contatos dentro da agência, por meio da elaboração e envio de pautas.

4Zelar para que as estratégias de comunicação definidas estejam presentes na comunicação visual, da qual compõem cartilhas, folders, livretos, banners e material áudio-visual, a serem elaborados em conformidade com a necessidade de prestar informações completas e detalhadas da atuação da agência a seus diversos públicos alvo.

5.Divulgar, sempre que necessário, as ações relevantes e específicas, por meio de publicidades pagas, tais como: inserções em meios: impressos (anúncios), radiofônicos, televisivos e eletrônicos, definindo as mídias em plano de comunicação específico, de acordo com o Plano de Comunicação anual.

6.Assegurar a uniformidade das informações emanadas da Diretoria e das gerências da agência, orientando os entrevistados com relação ao posicionamento da agência e subsidiando-os com informações da linha editorial de cada veículo de comunicação.

7.Manter a Diretoria Executiva e o pessoal da ABDI informados objetivamente sobre assuntos relativos aos trabalhos desenvolvidos pela Agência, coordenando a confecção do clipping das notícias, o qual é enviado diariamente aos funcionários, por meio eletrônico.

8.Subsidiar a área responsável pelo portal da ABDI, quanto à estratégia de comunicação adotada e com informações organizadas pela área de comunicação, relativas às atividades desenvolvidas pela Agência e as notícias publicadas nos jornais nacionais, regionais e especializados referentes à ABDI e à Política Industrial.

9. Acompanhar a execução de serviços de terceiros relativos à sua área de atuação.

2.Assegurar a defesa da ABDI na justiça, atuando na defesa ou fornecendo subsídios para firmas advocatícias contratadas, bem como garantir o cumprimento dos prazos mediante contatos e encaminhamento de peças.

3.Resguardar a legalidade e obediência aos princípios da administração pública dos procedimentos, prestando apoio jurídico às áreas internas da ABDI quando da elaboração de normas e procedimentos sobre diversas rotinas e serviços.

4.Manter-se atualizado sobre o entendimento e decisões do TCU, consultando freqüentemente livros, manuais, jurisprudência, além de acompanhar o que vem sendo legislado a respeito da Política de Desenvolvimento Produtivo (PDP).

5.Garantir a efetiva utilização de dispositivos impulsionadores e das ferramentas legais, tais como: incentivos fiscais e de: inovação, financiamento e desenvolvimento tecnológico, no âmbito da PDP, por meio de apoio jurídico às áreas técnicas da ABDI.

6.Garantir a produção Legislativa para sustentação da PDP, acompanhar os Projetos de Lei, Medidas Provisórias, etc, junto ao Congresso Nacional, bem como elaborar pareceres e sugestões de textos de Lei após pesquisas sobre temas específicos.

7.Assegurar que os contratos e licitações estejam respaldados legalmente, verificando o edital, o projeto básico, o contrato e respectivos aditivos, normas e procedimentos internos da ABDI, bem como elaborar contratos a serem firmados com a iniciativa pública ou privada.

8.Conseguir a regulamentação dos temas da PDP, acompanhando e participando das discussões com a área privada, Ministérios, em especial o MCT e MDIC.

2. Atuar como responsável técnico, apoiando o líder de projeto em todas as etapas da gestão: concepção, termo de abertura, elaboração do plano de projeto, cadastro no sistema e acompanhamento e execução do projeto.

3.Elaborar de termos de referência para as contratações necessárias para o desenvolvimentos das atividades relacionas ao(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estiver envolvido.

4.Acompanhar contratos e convênios relacionados ao(s) projeto(s) com o(s) qual (is) estiver envolvido.

5.Manter atualizadas as informações sobre a utilização dos recursos orçamentários destinados ao projeto, procurando realizar as suas atividades do modo mais simples, mais rápido e mais econômico e otimizando a relação custo/benefício.

6. Manter atualizadas as informações físicas e sistêmicas relativas ao acompanhamento do(s) projeto(s) com o(s) qual (is) estiver envolvido.

7.Participar de reuniões internas ou externas voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento das ações previstas no(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estou envolvido.

2.Prestar esclarecimento sobre as operações da Agência aos órgãos fiscalizadores (auditoria interna, Tribunal de Contas da União (TCU), Controladoria Geral da União (CGU), Ministério do Trabalho), apresentando as demonstrações contábeis e justificando as ocorrências oralmente ou por escrito.

3.Assegurar que as operações da Agência, no que se refere a compras, pagamentos, depreciações, investimentos, folha de pagamento, patrimônio, sejam devidamente classificadas e registradas, verificando a correta incidência de impostos, retenções devidas e controle de ativo permanente.

4.Comprovar para auditoria interna da ABDI o cumprimento das normas internas e contábeis no que se refere, por exemplo: à veracidade dos documentos, obtenção das devidas autorizações de pagamento, a ratificação de que o bem foi recebido ou o serviço foi prestado e fazer as devidas retificações quando necessário.

5.Controlar os bens móveis da Agência, identificando cada um com plaquetas e registrando-os no inventário patrimonial, criando e insistindo no uso de documentos de transferência de responsabilidade, de baixa de bens, bens de terceiros a serviço da agência e de bens da agência em poder de terceiros.

6.Prestar esclarecimentos legais e fiscais às repartições fiscais federais (INSS e Receita Federal) e parceiros referentes à retenção do INSS sobre mão-de-obra, retenção de imposto de renda, PIS, COFINS e Contribuição Social sobre lucro, emitindo e deixando disponíveis as certidões autenticadas, bem como mostrando as demonstrações financeiras no caso de fiscalização.

7.Prestar esclarecimentos à Diretoria Executiva e ao Conselho Fiscal sobre as demonstrações contábeis, correta aplicação dos investimentos, cumprimento das obrigações legais, prestando informações sobre o ocorrido nas auditorias realizadas pelos órgãos competentes, com base em planilha contendo a descrição da aplicação dos investimentos e seguimento das normas.

8.Prestar apoio em assuntos referentes à padronizações de operações, benefícios fiscais, formalização do contrato de gestão, prestação de contas e justificativas a órgãos fiscalizadores prestando apoio técnico aos Gerentes Administrativo/Financeiro, Controle Interno e eventualmente entidades parceiras, bem como a assuntos relacionados à área contábil em Conselhos em que a ABDI tiver representação.

2.Consolidar as informações necessárias para a correta instrução do processo de prestação de contas anual da ABDI e emitir parecer sobre o cumprimento das metas e objetivos da Agência e a correta aplicação dos recursos;

3 .Atender prontamente as auditorias externas, consolidar as respostas às diligências emanadas pela Controladoria Geral da União - CGU e pelo Tribunal de Contas da União - TCU, encaminhando aos setores responsáveis da ABDI os assuntos apontados em seus relatórios de auditoria, bem como acompanhar a implementação das recomendações daqueles órgãos.

4.Elaborar e executar o Plano Anual de Auditoria Interna da ABDI, abrangendo todas as áreas de atuação da ABDI, do planejamento à prestação de contas, de acordo com o cronograma de execução por área.

5.Assessorar as áreas da ABDI a alcançarem a excelência no desempenho de suas rotinas, realizando auditoria de procedimentos operacionais, analisando aquelas rotinas que ainda não estão normatizadas.

6.Analisar e criticar os relatórios de atividades; emitindo pareceres com sugestões para melhoria ou recomendações para correção de irregularidades; verificando e acompanhando o cumprimento das sugestões ou recomendações.

7.Analisar os contratos e convênios da Agência com vista a aferir a correta formalização, analisando os documentos, prazos e termos frente às normas específicas, acompanhando a execução dos contratos.

8.Acompanhar a execução dos convênios, analisando a aplicação dos recursos e aferindo o cumprimento das metas e objetivos, inclusive realizando auditorias nas sedes das entidades conveniadas.

2.Assegurar a manutenção do estoque de materiais de escritórios, coordenando as aquisições e o atendimento de demandas.

3 .Garantir a correta contratação de serviços, por meio de compras e licitações, que atenda às especificações do cliente interno, conforme as ofertas dos fornecedores; observando a legislação; redigindo os editais e termos de contrato e todos os instrumentos necessários ao encaminhamento do processo.

4.Certificar-se da manutenção dos contratos da Agência; acompanhando os prazos e cumprimento dos seus objetivos; antevendo a necessidade de revisão dos termos contratados; sugerindo aplicação de sanções quando necessário; elaborando ou revisando a minuta; e analisando a proposta frente às ofertas de mercado.

5. Presidir a Comissão de Licitação e atuar como Pregoeiro.

6.Garantir a elaboração de minutas de editais, termos aditivos e justificativas referentes à administração da ABDI, validando os textos redigidos.

7. Garantir o efetivo controle do prazo de vigência dos contratos referentes à administração da ABDI, conferindo planilha com os dados dos contratos e os dias restantes para o término destes.

8.Garantir a exatidão dos cálculos relacionados aos gastos dos contratos, referentes à administração da ABDI, conferindo as somas das liquidações efetivadas.

9.Garantir que os valores das notas fiscais sejam atestados, verificando se a cópia das notas fiscais está anexada aos processos dos respectivos contratos.

2.Organizar os temas e facilitar a definição da tomada de posição estratégica da Agência com relação à pauta de deliberação das reuniões.

3.Colaborar na formulação de estratégia de atuação da Agência na proposição de pautas e controle de resultados.

4.Promover reuniões com coordenadores e consultores das áreas técnicas e operacionais da ABDI, a fim de colher subsídios para atuação das representações da ABDI nos Conselhos e instâncias colegiadas.

5.Facilitar o mapeamento da posição das diversas instituições participantes dos conselhos.

6.Articular-se com a Assessoria de Cerimonial e Comunicação, buscando apoiar a atuação dos representantes da ABDI, em especial da Presidência.

7.Elaborar minutas de todas as correspondências necessárias à adequada participação da ABDI em conselhos e comitês.

8.Apoiar a Chefia de Gabinete no que se refere à compatibilização da Agenda da Presidência, buscando assegurar a presença da ABDI em todas as instâncias colegiadas nas quais tem participação.

2.Garanti r a representação e defesa das decisões da ABDI junto às instituições externas; defendendo uma postura ou linha de ação ou relatando procedimentos adotados; participando dos congressos, fóruns, seminários, reuniões quando convidados como expositores ou como participantes solicitados a esclarecer questões relacionadas à missão da ABDI.

3.Certificar-se de estar informado com relação às ações de Governo e de Mercado; mantendo-se atualizado com o conjunto de leis que afetam a execução PDP e seus projetos; acompanhando os indicadores de produção industrial e as movimentações nacionais e internacionais relacionadas ao assunto.

4.Apoiar interna e externamente as ações e projetos da ABDI; identificando possíveis parceiros; promovendo reuniões para exposição de objetivos e sensibilização para os resultados esperados.

5.Assegurar o atendimento eficiente da demanda de elaboração de Notas Técnicas em geral; emitindo pareceres ou apresentando sugestões de ações corretivas ou preventivas sobre assuntos relacionados à PDP; analisando o contexto histórico do tema da demanda e identificando gargalos e soluções; agindo de modo rápido a fim de proporcionar um resultado positivo.

6.Elaborar de termos de referência para as contratações necessárias para o desenvolvimentos das atividades relacionas ao(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estiver envolvido.

7.Acompanhar contratos e convênios relacionados ao(s) projeto(s) com os qual(is) estiver envolvido.

8.Manter atualizadas as informações sobre a utilização dos recursos orçamentários desatinados ao projeto; procurando realizar as suas atividades do modo mais simples, mais rápido e mais econômico, otimizando a relação custo/benefício.

9.Manter atualizadas as informações físicas e sistêmicas relativas ao acompanhamento do(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estiver envolvido.

10.Coordenar equipe(s) que estejam sob sua responsabilidade, quando atuar como líder de projeto e assegurar o seu desempenho em projetos e demandas não planejadas.

11 .Assegurar o repasse de informações necessárias à Diretoria Executiva visando garantir o suporte técnico na gestão da Agência relativo a sua área de atuação.

2. Garantir a representação e defesa das decisões da ABDI junto às instituições externas; defendendo uma postura uma posição ou linha de ação ou relatando procedimentos adotados; participando dos congressos, fóruns, seminários, reuniões quando convidados como expositores ou como participantes solicitados a esclarecer questões relacionadas à missão e atividades da ABDI.

3.Certificar-se de estar informado com relação às ações de Governo e de Mercado; mantendo-se atualizado com o conjunto de leis que afetam a execução da Política de Desenvolvimento Produtivo (PDP) e seus projetos; acompanhando os indicadores de produção industrial e as movimentações nacionais e internacionais relacionadas ao assunto.

4.Apoiar interna e externamente as ações e projetos da ABDI; identificando possíveis parceiros; promovendo reuniões exposição de objetivos e sensibilização para os resultados esperados.

5. Assegurar o atendimento eficiente da demanda de elaboração de Notas Técnicas em geral; emitindo pareceres ou apresentando sugestões de ações corretivas ou preventivas sobre assuntos relacionados à PDP; analisando o contexto histórico do tema da demanda e identificando gargalos e soluções; agindo de modo rápido a fim de proporcionar um resultado positivo.

6.Elaborar termos de referência para as contratações necessárias para o desenvolvimento das atividades relacionadas ao(s) projeto(s) o(s) qual(is) estiver envolvido.

7.Acompanhar contratos e convênios relacionados ao(s) projeto(s) com os qual(is) estiver envolvido.

8.Manter atualizadas as informações sobre a utilização dos recursos orçamentários destinados ao projeto; procurando realizar suas atividades do modo mais simples, mais rápido e mais econômico, otimizando a relação custo/benefício.

9.Manter atualizadas as informações físicas e sistêmicas relativas ao acompanhamento do(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estiver envolvido;.

10.Coordenar equipe(s) que estejam sob sua responsabilidade, quando atuar como líder de projeto e assegurar o seu desempenho em projetos e demandas não planejadas.

11 .Assegurar o repasse de informações necessárias à Diretoria Executiva visando garantir o suporte técnico na gestão da Agência relativo a sua área de atuação.

2.Garantir a representação e defesa das decisões da ABDI junto às instituições externas; defendendo uma postura ou linha de ação ou relatando procedimentos adotados; participando dos congressos, fóruns, seminários, reuniões quando convidados como expositores ou como participantes solicitados a esclarecer questões relacionadas à missão da ABDI.

3.Certificar-se de estar informado com relação às ações de Governo e de Mercado; mantendo-se atualizado com o conjunto de leis que afetam a execução da Política de Desenvolvimento Produtivo (PDP) e seus projetos; acompanhando os indicadores de produção industrial e as movimentações nacionais e internacionais relacionadas ao assunto.

4.Apoiar interna e externamente as ações e projetos da ABDI; identificando possíveis parceiros; promovendo reuniões exposição de objetivos e sensibilização para os resultados esperados.

5. Assegurar o atendimento eficiente da demanda de elaboração de Notas Técnicas em geral; emitindo pareceres ou apresentando sugestões de ações corretivas ou preventivas sobre assuntos relacionados à PDP; analisando o contexto histórico do tema da demanda e identificando gargalos e soluções; agindo de modo rápido a fim de proporcionar um resultado positivo

6.Elaborar termos de referência para as contratações necessárias para o desenvolvimento das atividades relacionadas ao(s) projeto(s) o(s) qual(is) estiver envolvido.

7.Acompanhar contratos e convênios relacionados ao(s) projeto(s) com os qual(is) estiver envolvido.

8.Manter atualizadas as informações sobre a utilização dos recursos orçamentários destinados ao projeto; procurando realizar suas atividades do modo mais simples, mais rápido e mais econômico, otimizando a relação custo/benefício.

9.Manter atualizadas as informações físicas e sistêmicas relativas ao acompanhamento do(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estiver envolvido.

10.Coordenar equipe(s) que estejam sob sua responsabilidade, quando atuar como líder de projeto e assegurar o seu desempenho em projetos e demandas não planejadas.

11 .Assegurar o repasse de informações necessárias à Diretoria Executiva visando garantir o suporte técnico na gestão da Agência relativo a sua área de atuação.

2.Garantir a representação e defesa das decisões da ABDI junto às instituições externas; defendendo uma postura ou linha de ação ou relatando procedimentos adotados; participando dos congressos, fóruns, seminários, reuniões quando convidados como expositores ou como participantes solicitados a esclarecer questões relacionadas à missão da ABDI.

3.Certificar-se de estar informado com relação às ações de Governo e de Mercado; mantendo-se atualizado com o conjunto de leis que afetam a execução da PDP e seus projetos; acompanhando os indicadores de produção industrial e as movimentações nacionais e internacionais relacionadas ao assunto.

4.Apoiar interna e externamente as ações e projetos da ABDI; identificando possíveis parceiros; promovendo reuniões para exposição de objetivos e sensibilização para os resultados esperados.

5.Assegurar o atendimento eficiente da demanda de elaboração de Notas Técnicas em geral; emitindo pareceres ou apresentando sugestões de ações corretivas ou preventivas sobre assuntos relacionados à PDP; analisando o contexto histórico do tema da demanda e identificando gargalos e soluções; agindo de modo rápido a fim de proporcionar um resultado positivo.

6.Elaborar de termos de referência para as contratações necessárias para o desenvolvimentos das atividades relacionas ao(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estiver envolvido.

7.Acompanhar contratos e convênios relacionados ao(s) projeto(s) com os qual(is) estiver envolvido.

8. Manter atualizadas as informações sobre a utilização dos recursos orçamentários desatinados ao projeto; procurando realizar as suas atividades do modo mais simples, mais rápido e mais econômico, otimizando a relação custo/benefício.

9.Manter atualizadas as informações físicas e sistêmicas relativas ao acompanhamento do(s) projeto(s) com o(s) qual(is) estiver envolvido.

10.Coordenar equipe(s) que estejam sob sua responsabilidade, quando atuar como líder de projeto e assegurar o seu desempenho em projetos e demandas não planejadas.

11 .Assegurar o repasse de informações necessárias à Diretoria Executiva visando garantir o suporte técnico na gestão da Agência relativo a sua área de atuação.

Projetos internacionais de inovação

2.Garantir a representação e defesa das decisões da ABDI junto às instituições externas; defendendo uma postura ou linha de ação ou relatando procedimentos adotados; participando dos congressos, fóruns, seminários, reuniões quando convidados como expositores ou como participantes solicitados a esclarecer questões relacionadas à missão da ABDI.

3.Certificar-se de estar informado com relação às ações de Governo e de mercado, mantendo-se atualizado com o conjunto de leis que afetam a execução da PDP e seus projetos e acompanhando os indicadores de produção industrial e as movimentações nacionais e internacionais relacionadas ao assunto.

4.Apoiar interna e externamente as ações e projetos da ABDI, identificando possíveis parceiros, promovendo reuniões para exposição de objetivos e sensibilização para os resultados esperados.

5.Assegurar o atendimento eficiente da demanda de elaboração de Notas Técnicas em geral, emitindo pareceres ou apresentando sugestões de ações corretivas ou preventivas sobre assuntos relacionados à PDP e à atuação da ABDI, analisando o contexto histórico do tema da demanda e identificando gargalos e soluções, agindo de modo rápido a fim de proporcionar um resultado positivo.

6.Estruturar e detalhar projetos de promoção do desenvolvimento industrial e tecnológico, incluindo todas as etapas do ciclo de projetos e aspectos envolvidos (definição de escopo, prazo e recursos; estruturação lógica; planejamento e desdobramento de atividades; redação e detalhamento das ações; análise de impactos econômicos, sociais etc.; articulação/negociação com organizações parceiras etc.).

7.Organizar de missões empresariais e técnicas, bem como eventos e outras atividades de promoção de negócios e do desenvolvimento tecnológico.

8. Analisar o contexto brasileiro e internacional de inovação, ciência e tecnologia, identificando, estabelecendo interlocução, estruturando e implementando agendas de trabalho e programas conjuntos com organizações com atuação relevante em campos do conhecimento afetos aos temas tratados na PDP e pela Agência.

9.Elaborar termos de referência para as contratações necessárias para o desenvolvimento das atividades relacionadas aos projetos com os quais estiver envolvido;

10.Acompanhar contratos e convênios relacionados aos projetos com os quais estiver envolvido;

11.Manter atualizadas as informações sobre a utilização dos recursos orçamentários desatinados ao projeto; procurando realizar as suas atividades do modo mais simples, mais rápido e mais econômico, otimizando a relação custo/benefício.

12. Manter atualizadas as informações físicas e sistêmicas relativas ao acompanhamento dos projetos com os quais estiver envolvido.

13.Coordenar equipe(s) que esteja(m) sob sua responsabilidade, quando atuar como líder de projeto, e assegurar o seu desempenho em projetos e demandas não planejadas.

14.Assegurar o repasse de informações necessárias à Diretoria Executiva, visando garantir o suporte técnico na gestão da Agência relativo à sua área de atuação.

2.Garantir a representação e defesa das decisões da ABDI junto às instituições externas; defendendo uma postura ou linha de ação ou relatando procedimentos adotados; participando dos congressos, fóruns, seminários, reuniões quando convidados como expositores ou como participantes solicitados a esclarecer questões relacionadas à missão da ABDI.

3.Certificar-se de estar informado com relação às ações de Governo e de mercado, mantendo-se atualizado com o conjunto de leis que afetam a execução da PDP e seus projetos e acompanhando os indicadores de produção industrial e as movimentações nacionais e internacionais relacionadas ao assunto.

4.Apoiar interna e externamente as ações e projetos da ABDI, identificando possíveis parceiros, promovendo reuniões para exposição de objetivos e sensibilização para os resultados esperados.

5.Assegurar o atendimento eficiente da demanda de elaboração de Notas Técnicas em geral, emitindo pareceres ou apresentando sugestões de ações corretivas ou preventivas sobre assuntos relacionados à PDP e à atuação da ABDI, analisando o contexto histórico do tema da demanda e identificando gargalos e soluções, agindo de modo rápido a fim de proporcionar um resultado positivo.

6.Estruturar e detalhar projetos de promoção do desenvolvimento industrial e tecnológico, incluindo todas as etapas do ciclo de projetos e aspectos envolvidos (definição de escopo, prazo e recursos; estruturação lógica; planejamento e desdobramento de atividades; redação e detalhamento das ações; análise de impactos econômicos, sociais etc.; articulação/negociação com organizações parceiras etc.).

7.Organizar de missões empresariais e técnicas, bem como eventos e outras atividades de promoção de negócios, investimentos e do desenvolvimento tecnológico.

8.Analisar projetos industriais e de desenvolvimento tecnológico, identificando atores (órgãos públicos, empresas e outras instituições) relevantes no Brasil e no exterior, avaliando viabilidade técnica, econômica e pertinência estratégica e estabelecendo discussões com entidades privadas e governamentais.

9.Analisar estratégias setoriais e de negócios (mercado, proposta de valor, estruturas de capital e lógica de financiamento, produtos e modelo de apreçamento, estruturas de custos, competências empresariais, processo de negócios, fornecedores, tecnologias etc.) para projetos empresariais (no Brasil e no exterior), de internacionalização de empresas e cooperação industrial.

10.Elaborar termos de referência para as contratações necessárias para o desenvolvimento das atividades relacionadas aos projetos com os quais estiver envolvido;

11.Acompanhar contratos e convênios relacionados aos projetos com os quais estiver envolvido.

12.Manter atualizadas as informações sobre a utilização dos recursos orçamentários desatinados ao projeto; procurando realizar as suas atividades do modo mais simples, mais rápido e mais econômico, otimizando a relação custo/benefício.

13. Manter atualizadas as informações físicas e sistêmicas relativas ao acompanhamento dos projetos com os quais estiver envolvido.

14.Coordenar equipe(s) que esteja(m) sob sua responsabilidade, quando atuar como líder de projeto, e assegurar o seu desempenho em projetos e demandas não planejadas;

15.Assegurar o repasse de informações necessárias à Diretoria Executiva, visando garantir o suporte técnico na gestão da Agência relativo à sua área